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智能办公系统让你告别传统模式,实现轻松办公

日期: 2016-08-01
浏览次数: 380
来源: 联连智能

 

  智能办公在我们的工作中时非常实用的。它可以提高办公效率和办公质量,改善办公条件,减轻劳动强度,实现管理和决策的科学化很大程度上也节省了人力和消除安全隐患。 

   智能办公是把事务型办公系统和综合信息(数据库)紧密结合的一种一体化的办公信息处理系统。综合数据库存放日常工作所必需的信息,供本单位的各个部门共享,以优化日常的工作,提高办公效率和质量。决策型办公自动化系统是在事务处理系统和信息管理系统的基础上增加了决策或辅助决策功能的办公自动化系统。它不仅有数据库的支持,还具有模型库和方法库,模型库是决策支持系统的核心,其作用是提供各种模型供决策者使用,以寻求最佳方案,对决策者提供支持。

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         下班后我们还要一一检查灯是否关了,空调是否关了,投影仪是否关了。当需要开紧急会议时,我们还要花时间连线,打开灯,打开空调,打开投影仪等等一系列繁琐的动作。当我们有了智能办公系统。上班时,我们可以设置一键上班模式,所有的灯开启,空调自动打开,饮水机打开。下班时,我们也可以一键下班模式,就可以关闭所有的灯,空调,饮水机和电器设备。当需要开会时,我们也可以一键会议模式,空调打开,窗帘自动关闭,投影仪自动打开,幕布落下。会议结束后,一键会议结束模式就可以关闭灯,空调,投影仪,幕布收起。这些我们 都可以手机一键实现。 

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       智能办公其实是在办公落后死板的环境下创造了一种进入智能的新玩法,这使得企业管理者能够从成本控制、资源管理和团队协作繁琐的困境中跳出来,使办公室变得完全可控和人性化。它能帮助企业很好的节省成本,同时也节省了人力资源,在未来会有一个很好的发展趋势。

 

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